La XXXVIII Reunión Ordinaria del Consejo Latinoamericano del SELA se realizó Caracas, Venezuela, en la sede de la Secretaría Permanente. Torre Europa, Piso 5, Sala Simón Bolívar. Avenida Francisco de Miranda, Urbanización Campo Alegre.
La Etapa Preparatoria se llevó a cabo los días 17 y 18 de octubre y la Etapa Ministerial los días 18 a partir de las 15:00 horas y 19 de octubre de 2012.