introducción
El SELA realizó la VI Reunión Alianzas Público-Privadas para la Reducción del Riesgo de Desastres en América Latina y el Caribe: planes de continuidad de negocios y prevención para el sector turismo, conjuntamente con el Ministerio de la Presidencia y el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales de República Dominicana, y la Oficina Regional de las Américas de la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR). Esta reunión estuvo orientada a analizar las principales variables que deberían contener los planes de contingencia, prevención y continuidad de negocios y operaciones para atender las prioridades y los temas esenciales y estratégicos del sector turismo en los Estados Miembros del SELA e intercambiar experiencias y buenas prácticas sobre la elaboración de planes de contingencia y de continuidad de negocios y operaciones en las instituciones y empresas del sector turismo.
Resumen
Informe final
Antecedentes
La reducción del riesgo de desastres y la ayuda humanitaria son temas de alta prioridad internacional y América Latina y el Caribe le ha dado una especial relevancia debido al impacto de los desastres naturales en la región.
Durante la Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres, realizada en marzo del 2015, en Japón, se aprobó el Marco de Sendai para la Reducción del Riesgo de Desastres 2015-2030, el cual hace hincapié en la necesidad de que los sectores público y privado colaboren más estrechamente y creen oportunidades de actuación conjunta, de manera que las empresas integren el riesgo de desastres a sus prácticas de gestión.
La construcción de alianzas entre el sector público y el privado para la reducción del riesgo de desastres, figura actualmente como una prioridad dentro de la institucionalidad latinoamericana y caribeña especializada en la gestión del riesgo y las acciones que se desarrollan en este ámbito son coordinadas y apoyadas en la región por el sistema de las Naciones Unidas, específicamente por la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR) y por la Oficina de Coordinación de Asistencia Humanitaria de las Naciones Unidas (OCHA), con las cuales la Secretaría Permanente del SELA ha venido trabajando esta materia en estrecha coordinación y colaboración.
En el 2016, se realizó la “V Reunión Regional sobre Alianza entre el Sector Público y Privado para la Reducción del Riesgo de Desastres en América Latina y el Caribe,quetuvo lugar en Santiago, Chile los días 6 y 7 de octubre de 2016, organizada por la Secretaría Permanente conjuntamente con la Oficina Nacional de Emergencia (ONEMI), del Ministerio del Interior y Seguridad Pública de la República de Chile y la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR). Este encuentro tuvo por objeto: i) Continuar fomentando la construcción de alianzas público-privadas para la reducción del riesgo de desastres; ii) Identificar y analizar experiencias exitosas de gestión de riesgo y prevención de desastres desde la perspectiva de la responsabilidad social empresarial y la responsabilidad social corporativa; iii) Continuar apoyando la coordinación y la cooperación del trabajo que realiza la UNISDR y OCHA en el ámbito de las alianzas estratégicas entre el sector público y privado para la reducción del riesgo de desastres; y iv) Continuar promoviendo la continuidad de gobierno y de negocios y operaciones ante situaciones de desastres, desde una perspectiva regional, integral y prospectiva.
Para el año 2017, la Secretaría Permanente tiene prevista la realización de la VI Reunión Regional “Alianza entre el sector público y privado para la reducción del riesgo de desastres de América Latina y el Caribe”, conjuntamente con la Oficina Regional de las Américas de la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR) a fin de continuar evaluando el impacto de los desastres sobre sectores y servicios públicos y privados esenciales y críticos de manera de generar las políticas preventivas y anticiparse a escenarios frente a desastres y catástrofes.
Objetivos
De conformidad con el Programa de Trabajo para el año 2017 aprobado por el Consejo Latinoamericano del SELA, esta actividad tiene por objeto: i) Analizar las principales variables que deberían contener los planes de contingencia, prevención y continuidad de negocios y operaciones para atender las prioridades y los temas esenciales y estratégicos del sector turismo en los Estados Miembros del SELA y ii) Intercambiar experiencias y buenas prácticas sobre la elaboración de planes de contingencia y de continuidad de negocios y operaciones dentro de las instituciones y empresas del sector turismo.
Agenda - Presentaciones
Jueves, 07 de diciembre de 2017
Mañana |
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8:30 – 9:00 | INSCRIPCIONES Y REGISTRO |
9:00 – 9:30 |
SESIÓN INAUGURAL
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9:30 – 9:45 |
RECESO / Foto de Grupo |
9:45 – 12:30 |
SESIÓN I: Impacto de los desastres en el sector turístico en América Latina y el Caribe Moderador: Javier Gordon Ruiz, Director (e) de Relaciones para la Integración y Cooperación de la Secretaría Permanente del Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA)
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12:30 – 2:00 |
ALMUERZO |
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Tarde |
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2:00 – 3:00 |
SESIÓN II: Experiencias nacionales en la gestión del riesgo de desastres: El impacto de los desastres en el sector turismo y la construcción de planes de contingencia y continuidad de negocios Moderador: Mario Grullón, Equipo del Viceministerio de Seguimiento y Coordinación del Ministerio de la Presidencia de República Dominicana
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3:00 – 3:30 |
DEBATE GENERAL |
3:30– 3:45 |
RECESO |
3:45 – 4:45 |
SESIÓN II (Continuación)
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4:45 – 5:15 |
DEBATE GENERAL |
7:00 |
Coctel ofrecido por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales y el Ministerio de la Presidencia de la República Dominicana (en el salón Las Américas B, del Hotel Crowne Plaza) |
Viernes, 08 de diciembre de 2017 |
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9:00 – 10:00 |
SESIÓN III: Experiencias nacionales e internacionales del sector privado: Impacto de los desastres en el Sector Turismo. Planes de contingencia y continuidad de negocios Moderador: Patricia Abreu Fernández, Viceministra para la Cooperación y Asuntos Internacionales del Ministerio Medio Ambiente y Recursos Naturales de República Dominicana
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10:00 – 10:30 |
DEBATE GENERAL |
10:30 – 10:45 |
RECESO |
10:45 – 11:00 | |
11:00 – 11:45 |
SESIÓN IV: Principales elementos a considerar en las alianzas público-privadas para la reducción del riesgo de desastres en el sector turismo Moderador: Nahuel Arenas, Jefe Adjunto para las Américas de la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR) Panel con representantes del Sector Público y Privado integrado por:
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11:45 – 12:30 |
DEBATE GENERAL |
12:30 -1:30 |
ALMUERZO |
1:30 – 2:30 |
SESIÓN IV (Continuación)
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2:30 – 3:15 |
DEBATE GENERAL |
3:15 – 3:30 |
RECESO |
3:30 |
SESIÓN DE CLAUSURA
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5:00 |
Tour por el Palacio Nacional, ofrecido por el Ministerio de la Presidencia de República Dominicana para los invitados internacionales |
Logística
Lugar y fecha
La VI Reunión Alianzas Público-Privadas para la Reducción del Riesgo de Desastres en América Latina y el Caribe se llevará a cabo el 7 y 8 de siciembre de 2017 en el Hotel Crowne Plaza, Santo Domingo, República Domincana.
Idioma del evento
Los idiomas oficiales serán español e inglés. Habrá interpretación simultánea.
Alojamiento
Hotel de la reunión:
CROWNE PLAZA
Intercontinental V Centenario, Av. George Washington 218
Santo Domingo, República Dominicana
Teléfono: (1) 809-221-1575
Contacto: Giselle Mena (Giselle.mena@ihgrd.com); Grisely Báez (Grisely.baez@ihg.com)
Website:https://www.ihg.com/crowneplaza/hotels/us/en/santo-domingo/sdqha/hoteldetail
En caso de requerir apoyo adicional, se agradece contactar en el SELA a la Señora Cora Romero, Teléfono: +58(212) 9557111 y 9557124; Fax: +58(212) 9516901 y 9515292; Correo electrónico: cromero@sela.org.
Transporte
Por lo general los hoteles ofrecen servicio de transporte a través de taxis, los cuales se recomiendan emplear; pero a su vez, se recomienda solicitar que el vehículo cuente con el sistema Taxi Seguro, el mismo que proporciona un sistema de vigilancia al interior del vehículo.O si prefiere, una vez que haga su reserva, puede solicitar al hotel que le incluya el servicio de traslado, cuyo costo es variable dependiendo del hotel.
Código de vestimenta
Traje formal.
Documentación
Informe final
Informe final de la VI Reunión Alianzas Público-Privadas para la Reducción del Riesgo de Desastres en América Latina y el Caribe: planes de continuidad de negocios y prevención para el sector turismo. Santo Domingo, República Dominicana 7 y 8 de diciembre de 2017. SP/VIRAPPRRDALC/IF-17
Declaración
Declaración de cooperación para el establecimiento del Capítulo Nacional en República Dominicana de la Alianza del sector Privado para Sociedades resilientes ante Desastres (ARISE). Santo domingo, República Dominicana. 8 de dciembre de 2017. 3p.
Palabras de apertura:
- Palabras del Embajador Javier Paulinich, Secretario Permanente del Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA).
- Palabras de bienvenida del Excelentísimo Señor Francisco Domínguez Brito, Ministro de Medio Ambiente y Recursos Naturales de República Dominicana.
- Palabras de Nahuel Arenas, Jefe Adjunto para las Américas de la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR).
- Lista de Participantes
Documentos de apoyo
- Informe final de la V Reunión Regional sobre Alianzas entre el Sector Público y Privado para la Reducción del Riesgo de Desastres en América Latina y el Caribe.
SP/VRRASPPRRD-ALC/IF-16
Santiago, Chile 28 y 29 de noviembre de 2016
- La reducción de riesgos de desastres en América Latina y el Caribe: una guía para el fortalecimiento de las alianzas público-privadas
SP/VRRASPPRRD-ALC/DT N° 2-16
- Informe Final IV Reunión Regional sobre Alianzas entre el Sector Público y Privado para la Reducción del Riesgo de Desastres en América Latina y el Caribe: La Responsabilidad Social Empresarial en la Gestión del Riesgo.
SP/IVRRASPPRRD-ALC/IF-15 Rev.1
Ciudad del Saber, Panamá. 7 y 8 de octubre de 2015
- Informe Final III Seminario Regional sobre Alianzas entre el sector público y privado para la Gestión del Riesgo de Desastres: Continuidad de Gobierno y Continuidad de Negocios y Operaciones ante Situaciones de Desastre en América Latina y el Caribe: Avances y Experiencias desde la Perspectiva de los Gobiernos y las Empresas Locales.
SP/III-SRASPPGRD/IF-14
Samborondón, Ecuador 14 y 15 de octubre de 2014
- Continuidad de Operaciones (COOP) y Continuidad de Gobierno (COG): Propuesta para su implementación en América Latina y El Caribe.
SP/II-SR-ASPPGRD/DT N° 3-13
Cartagena de Indias, Colombia 01 y 02 de agosto de 2013
- Informe Final II Seminario Regional Alianzas entre el sector público y privado para la gestión del riesgo de desastres: continuidad de gobierno y continuidad de negocios y operaciones ante situaciones de desastres en América Latina y el Caribe.
SP/II-SRASPPGRD/IF-13
Cartagena de Indias, Colombia 1 y 2 de agosto de 2013
- Informe Final Seminario Regional “Alianzas entre el sector público y privado para la gestión del riesgo de desastres: continuidad de gobierno y continuidad de operaciones ante situaciones de desastres”
Lima, Perú 7 y 8 de junio de 2012
SP/SR-CGCORRD/IF-12 - Fortalecimiento de la cadena de valor de turismo en Pedernales, República Dominicana. Jennifer Alvarado, Nahuel Oddone, Lisette Gil. Mayo de 2017
- Fortalecimiento de la cadena de turismo de Antigua Guatemala y de los municipios rurales del Departamento de Sacatepéquez. Nahuel Oddone - Pablo E. Alarcón. Enero de 2016
- Continuidad de Negocio ISO 22301. BSI Group
- Disaster Data: A Balanced Perspective. CRED CRUNCH. Issue No. 48 - September 2017
- The constant influence of hurricanes. CRED CRUNCH. Issue No. 49 - October 2017
- World Disasters Report 2016. Resilience: saving lives today, investing for tomorrow.
Ginebra, International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC), 2016. 282 p. - Informe mundial sobre desastres 2016. Capacidad de resistencia y recuperación: salvar vidas hoy, invertir en el mañana (Resumen).
Ginebra, Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (IFRC), 2016. 48 p. - The Travel & Tourism Competitiveness Report 2017: Paving the way for a more sustainable and inclusive future. Insight Report. Geneva, World Economic Forum, 2017. 387 p.
- Plan estratégico de cooperación internacional: gestión del riesgo de desastres 2015-2018. Bogotá, Ministerio de Relaciones Exteriores, Agencia Presidencial de Cooperación Internacional, Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, 2015. 43 p.
- Guía práctica para la elaboración de un plan de continuidad de operaciones. Cortés Luna, David y otros. Ciudad México, Coordinación Nacional de Protección Civil, 2015. 42 p.
Participantes
La asistencia a esta reunión está sujeta a la invitación cursada por los copatrocinantes.
Autoridades nacionales, agencias regionales y subregionales, organismos internacionales, sector privado y otras entidades vinculadas a la gestión del riesgo de desastres en América Latina y el Caribe.
Información migratoria
La información migratoria para ingresar a la República Dominicana puede ser consultada a través de la página Web de la Dirección General de Migración: https://www.migracion.gob.do/
https://www.migracion.gob.do/Content/main_side_banner_01.pdf
Se le agradece a todos los participantes revisar detenidamente las disposiciones consulares para su entrada a República Dominicana, de ser requerida la asistencia para el proceso de acreditación y visado favor contactar a la Señora Cora Romero, Teléfono: +58(212) 9557111 y 9557124; Fax: +58(212) 9516901 y 9515292; Correo electrónico: cromero@sela.org.
Contactos
Secretaría Permanente del Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA), Venezuela.
- Javier Gordon Ruiz, Director (e) de Relaciones para la Integración y Cooperación y Coordinador de Relaciones con Organismos Regionales y Extrarregionales (Teléfonos: 58-212-955-7111 / 955-7135; Fax: 58-212 951-5292 / 951-6901; Correo electrónico: jgordon@sela.org).
- Milagros Cruz, Analista de Relaciones (Teléfonos: 58-212-955-7111 / 955-7117; Fax: 58-212 951-5292 / 951-6901; Correo electrónico: mcruz@sela.org).
La Oficina Regional de las Américas de la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR)
- Raúl Salazar,Jefe de la Oficina Regional (Tel: (507) 317-1120; Correo electrónico: Raul Salazar rsalazar@eird.org)
Ministerio de la Presidencia de República Dominicana
- Zoraima Cuello, Viceministra Seguimiento y Coordinación (Tel.: 809.695.8134; Correo: ZoraimaCuello@presidencia.gob.do)
- Mario F. Grullón Damián, Equipo Viceministerio Seguimiento y Coordinación (Tel.: 809.695.8134; Cel.: 829.222.1136; Correo: mariogrullon@presidencia.gob.do
Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales de República Dominicana
- Patricia Abreu Fernández, Viceministra para la Cooperación y Asuntos Internacionales (Tel:+1.809.567.4300 ext. 6420, +1.809.501.2719; Correo electrónico: p.abreu@ambiente.gob.do)
- Rosa Otero, Directora de Cooperación Comercio y Ambiente (Tel: 809-501-2874/ 809-567-4300 /ext 7422-6420; Correo electrónico: Rosa.Otero@ambiente.gob.do)
- Daniel Cabrera, Asistente – Coordinador, Dirección de Cooperación Comercio y Ambiente (Tel: 809-501-2874/ 809-567-4300 /ext 7422-6420; Correo electrónico: daniel.cabrera@ambiente.gob.do)
Instituciones patrocinantes y colaboradoras
- Secretaría Permanente del Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA)
- La Oficina Regional de las Américas de la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR)
- Ministerio de la Presidencia de República Dominicana
- Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales de República Dominicana